نحوه تایید ساعات کاری در TEMPO Timesheets

نحوه تایید ساعات کاری یا لاگ ورک در TEMPO Timesheets تایید حساب ها قبل از پرداخت: -بستن حساب ها اگر شما با افراد تیم خود در جیرا بر پروژه ای کار می کنید یا با جیرا سازمان خود را مدیریت می کنید TEMPO Timesheets به شما کمک می کند که تمام داده های مربوط به ساعات کاری افراد تیم را جمع آوری کنید، به طور خلاصه تمام ساعات کاری که به مسائل خود در جیرا اختصاص داده اند. برای تایید ساعات کاری ابتدا باید این دسترسی به شما داده شود یعنی اگر شما ادمین تیم هستید یا مدیر گروه به شما این امکان را داده باشد شما می توانید ساعات کاری مربوط به تیم خود یا افرادی که به شما مربوط می شوند را تایید کنید. اگر شما ادمین باشید یا همان امکان تایید ساعات کاری را داشته باشید ابتدا قبل از تایید حساب مورد نظر باید ببندید: به طور مثال، اگر قرار است شما هر روز در یک ساعت معین یا هر ماه در یک روز خاص یا هر برنامه زمانی که دارید ساعات کاری را تایید کنید ابتدا باید ساعات کاری بازه مورد نظر را ببندید یعنی طوری که افراد تیم نتوانند ساعات کاری خود را قبل از تایید تغییر دهند، به طور مثال اگر شما در ماه شهریور هستید و هنوز ساعات کاری مرداد را تایید نکرده اید حداقل می توانید ساعات کاری مرداد را قفل کنید تا امکان تغییر نداشته باشد. همانطور که در تصویر بالا مشاهده می کنید بازه های زمانی که باز و بسته هستند را نمایش می دهد. تایید حساب ها اما پس از بستن حساب ها توسط ادمین یا مسئول حساب ها، حال زمان تایید آن ها می باشد. در این نرم افزار شما می توانید انواع دسترسی به تایید حساب ها را داشته باشید، به طور مثال شما می توانید ساعات کاری روزانه یک نفر یا ساعات کاری افراد که روی یک مسئله خاص به طور مشخص کار کرده اند را تایید کنید. همانطور که در تصویر می بینید اگر حسابی توسط شخص رابط با ادمین تایید نشده باشد توسط نقاط قرمز که مقابل آن می باشد مشخص می باشد که این مهم می تواند شما از سردر گمی نجات دهد. همانطور که در تصویر بالا مشخص است شما می توانید با انتخاب حساب یا کاربری که می خواهید ساعات کاری آن را تایید کنید با Approve کردن، با سمت چپ تصویر به راحتی حساب را تایید کنید. همچنین این امکان وجود دارد که اگر به عنوان مثال شما از تایید حساب ها منصرف شده باشید یا به هر دلیلی بخواهید تغییری دهید به راحتی می توانید تایید خود را ابطال کنید.(بالا سمت چپ تصویر) همانطور که می بینید با تایید حساب یک نقطه ی سبز رنگ مقابل آن حساب نمایان می شود.

آشنایی با Tempo

معرفی پلاگین Tempo معرفی: Tempo یک پلاگین بسیار کاربردی برای نرم افزار جیرا می باشد که خود شامل سه بخش: زمان بندی، کنترل بودجه و برنامه ریزی می باشد که هر یک از این بخش ها کاربرد وسیع در امر کنترل پروژه و همچنین در سازمان های کوچک و بزرگ دارد که به اختصار به توضیح چند مورد از ویژگی های می پردازیم: Tempo Timesheets این بخش از نرم افزار بیشتر بر روی زمان و زمان بندی تمرکز دارد که در واقع راه حل مناسبی برای پیگیری زمانی کارها می باشد که به صورت یکپارچه با جیرا هماهنگ می باشد تا به تیم ها در زمینه های مدیریت زمان، ساعات کاری، حقوق و دستمزد و… و مهم تر از افزایش میزان کارایی تیم ها و افراد کمک می کند. این نرم افزار به این گونه کار می کند که هر یک از افراد تیم می توانند ساعات کاری خود را روی هر یک از مسائلی که به آن ها اختصاص داده شده یا مسائلی که برای خودشان تعریف کرده اند ثبت کنند که در تصویر زیر گویا است. همچنین این ساعات کاری که ثبت می شوند توسط مدیر تیم یا شخص رابط می توانند تایید شوند. همانطور که در تصویر می بینید که برشی از نرم افزار است ساعات کاری افراد و دستمزد آن ها به طور دقیق مشخص شده است. از دیگر ویژگی های این نرم افزار توانایی تعریف روز های کاری و ساعات کاری متناسب با نوع کارکرد سازمان می باشد که انعطاف پذیزی بالایی دارد که باعث می شود به طور مثال اگر فردی در تیم به صورت ساعتی مشغول کار می باشد نوع دستمزد آن به صورت بسیار ساده محاسبه شود. همه این اطلاعات مربوط را می توان در یک جدول مشاهده کرد. و همچنین گجت های این نرم افزار بسیار کاربردی می باشد که شامل پای چارت، نمودار ستونی و… می باشد که در محاسبه راندمان افراد بسیار کارا می باشد. Tempo Planner این نرم افزار برای برنامه ریزی پروژه ها مناسب می باشد. در این نرم افزار شما می توانید برای افراد، پروژه ها، مسائل و … برنامه ریزی کنید که اگر با نرم افزار Tempo Timesheets ادغام شود با توجه به برنامه زمانبندی نرم افزار ایده الی برای کنترل پروژه تبدیل می شود. همانگونه که در تصویر مشاهده می کنید برای هر یک از اعضا برنامه ریزی شده است و هر کدام با تسک مربوط به خود را به طور واضح آشنا می شوند. همچنین این نرم افزار نیز شامل گجت های کاربردی مانند Tempo Timesheets می باشد که برای درک آسان تر و بهتر مسائل کمک شایانی می کند. Tempo Folio این نرم افزار مختص بحث بودجه بندی و کنترل هزینه ها و منابع می باشد. با این نرم افزار می توان بودجه مورد نیاز، هزینه ها، درآمدها در پروژه ها و سازمان ها را کنترل کرد. این نرم افزار شامل نمودار های کاربردی همانند کنترل هزینه ها ی واقعی و برنامه ریزی شده همچنین حالت های مواجهه با کسری بودجه و … و تمامی ابزار کاربردی برای کنترل بودجه پروژه ها وسازمان های کوچک و بزرگ می باشد. همانطور که در تصویر مشخص است این یکی از گجت های نرم افزار است که بودجه یا هزینه ها را با زمان با توجه به افزایش و کاهش آن ها رسم کرده است. تمامی این نرم افزار ها با جیرا به طور یکپارچه هماهنگ شده اند تا کمک کنند کارایی و راندمان سازمان را بالا برود.