آشنایی با ابزار کانفلوئنس (Confluence) شرکت اطلسیان

مدیریت دانش چه به منظور اشتراک با اعضای تیم می‌تواند به یکی از چالش‌های هر تیم و یا سازمانی تبدیل شود. کانفلوئنس Confluence یک ابزار ویکی و همکاری تیمی شامل ویرایشگر متن حرفه‌ای تحت وب‌، امکان همگام‌سازی کامل با Microsoft Office و مجموعهٔ وسیعی از افزونه‌ها تجربهٔ کامل همکاری تیمی و اشتراک دانش بین اعزای تیم را فراهم می‌کند. استفاده از این ابزار می‌تواند موانع موجود فعلی برای اشتراک اطلاعات بین سازمان‌ها‌، تیم‌ها‌ی مختلف، اعضای تیم و حتی موارد یادداشت‌های شخصی اعضای تیم را از بین برده و هماهنگی کامل آن‌ها را بر روی موضوعات فراهم کند. کانفلوئنس Confluence اطلاعات ارائه شده را در فضاهای (Spaces) مربوط به هر موضوع که توسط کاربر تعریف شده است به صورت ساخت یافته و قابل جستجو ذخیره می‌کند. بسته به نیاز هر تیم و گستردگی موضوعات مشترک می‌توان فضاهای متفاوتی را تعریف نمود. برای مثال یک تیم می‌تواند فضاهای جداگانه‌ای برای موضوعات زیر تعریف کند: حسابداری: موضوعات مرتبط با مسائل حسابداری و اداری تیم. پروژه: می‌تواند به ازای هر پروژه تعریف شود. پشتیبانی: می‌تواند اطلاعات مورد نیاز برای تیم پشتیبانی که توسط تیم توسعه فراهم می‌شود را شامل شود. نکتهٔ مهم در خصوص فضاها، کنترل کامل بر سطح دسترسی اعضای تیم به هر فضا است که امکان اشتراک مدیریت شدهٔ اطلاعات با اعضای تیم را فراهم می‌کند تا از ایجاد سردرگمی بی مورد در بین اعضای تیم جلوگیری کند. البته لازم به ذکر است که موضوع استفاده از ویکی برای اشتراک اطلاعات در بین اعضای تیم‌، موضوعی مختص به کانفلوئنس Confluence نیست. ابزار‌های دیگری نیز بر محور همین قابلیت منتشر شده‌اند که شاید معروف‌ترین آن‌ها را بتوان MediaWiki (ابزاری که ویکی‌پدیا با آن ساخته شده) دانست. عمدهٔ ابزار‌های این حوزه‌، قابلیت و ویژگی‌هایی یکسان را ارائه می‌کنند و معمولا در صورت نبود یک ویژگی خاص در آن‌ها‌، می‌توان از افزونه‌ها جهت تامین آن ویژگی بهره گرفت. اما خصوصیتی که Confluence را به انتخابی برتر نسبت به دیگر همتایانش تبدیل می‌کند‌، توسعهٔ آن بر محور ابزار‌های سازمانی است. این طرز فکر ویژگی‌های زیر را برای Confluence به ارمغان آورده است: دسته‌بندی کاملا جداگانهٔ اطلاعات مرتبط با هر موضوع در فضاها (Spaces). کنترل دسترسی کاربران بر اساس نیاز‌های مرتبط با مسئولیت هر شخص. همچنین یکپارچگی کامل با سیستم‌های LDAP جهت گسترش و همگام‌سازی مدیریت کاربران با ابزار‌های مورد استفاده در سازمان‌ها نظیر Microsoft Active Directory و Apache Directory Server از دیگر ویژگی‌هایی است که به صورت پیش‌فرض همراه با Confluence ارائه می‌شود. یکپارچگی کامل با دیگر ابزار‌هایی که به طور معمول در سازمان‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند. از جملهٔ این ابزار‌ها می‌توان به Microsoft Office‌، و یا دیگر ابزار‌های سازمانی ارائه شده توسط اطلسیان نظیر جیرا و هیپ‌چت اشاره کرد. سادگی نصب و بهره‌برداری از دیگر ویژگی‌هایی است که گرایش به این ابزار را در تیم‌ها بالا می‌برد. به عنوان مثال می‌توان به ویرایشگر WYSIWYG پیش‌فرض Confluence اشاره کرد که در MediaWiki تنها از طریق افزونه در دسترس است. شرکت پارس‌دانی‌سان شرکت پارس‌دانی‌سان از سال ۱۳۹۱ با بهره‌گیری از افراد متخصص در زمینهٔ ابزار‌های سازمانی ارائه شده توسط اطلسیان‌، خدمات آموزش و پیاده‌سازی این ابزار را به سازمان‌ها و تیم‌های مختلف ارائه کره است و به پشتیبانی فعال این محصول در ایران می‌پردازد.

معرفی ابزار جیرا از شرکت اطلسیان

معرفی ابزار جیرا (Jira) ارائه شده از طرف شرکتاطلسیان، یک ابزار مدیریت پروژه و بروسه با قابلیت پیگیری باگ‌ها (Bug Tracking) برای پروژه‌های نرم‌افزاری و پیگیری مشکلات (Issue Tracking) است. اطلسیان از سال ۲۰۰۲ به توسعهٔ این پروژه پرداخته و نام جیرا که مخفف لغت Gojira (در ژاپنی به معنای Godzilla) است، را با طعنه به رقیب اصلی و متن‌باز این ابزار یعنی Bugzilla برای آن برگزیده است. این ابزار در حالت معمول به منظور پیگیری باگ‌ها و مسائل مربوط به پروژه‌های نرم‌افزار و اپلیکیشن‌های موبایل مورد استفاده قرار می‌گیرد و دلیل اصلی آن ویژگی‌های کاملاً مناسب داشبورد این ابزار جهت مدیریت بهینهٔ این موارد است. همچنین در حالت پیشرفته‌تر این ابزار قادر است نقش یک ابزار مدیریت پروژهٔ کامل و بی نقص را در تیم‌های نرم‌افزاری بر عهده گیرد. علاوه بر این، با استفاده از مجموعهٔ وسیعی از افزونه‌های ارائه‌شده در مارکت اطلسیان و یا از طریق توسعهٔ افزونه به وسیلهٔ رابط ارائه‌شده، می‌توان این ابزار را کاملاً بسته به نوع نیاز تیم‌های هدف شخصی‌سازی نمود. بر اساس گزارش شرکت اطلسیان در ماه اوت ۲۰۱۷ بیش از ۸۹۰۰۰ شرکت از ۱۲۲ کشور جهان‌ از این محصول بهره می‌گیرند. از جمله معروف‌ترین این شرکت‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد: شرکت خودروسازی آئودی سازمان فضایی آمریکا ناسا شبکه اجتماعی توییتر وب‌سایت انتشار موسیقی اسپاتیفای و بسیاری مواردی دیگر در زمینه‌های مختلف و با تعداد کارمندان مختلف (از کمتر از ۵۰ نفر تا شرکت‌هایی با بیش از ۱۰۰۰ کارمند) که می‌توانید برای مشاهدهٔ لیست و توضیحات مربوطه‌شان به این صفحه مراجعه کنید. ابزار جیرا با استفاده از زبان جاوا توسعه داده شده که امکان میزبانی سرور وب آن را بر روی تمامی سیستم‌عامل‌های مرسوم فراهم می‌کند. علاوه بر این‌، با بهره‌گیری از امکانات ارتباطی جیرا (نظیر REST, SOAP و XML-RPC) امکان اتصال این ابزار با دیگر ابزار‌های مورد استفاده در سازمان نظیر نرم‌افزار‌های گفتگو‌،  مدیریت مخازن کد و غیره فراهم شده است. این ابزار در سه بستهٔ متفاوت زیر که کاربری‌های مناسب خودشان را دارند عرضه می‌شود: Jira Core: این بستهٔ اصلی جیرا و بدون شخصی‌سازی پیش‌فرض می‌باشد که می‌تواند در هر نوع پروژه‌ای مورد استفاده قرار گیرد. Jira Software: این بسته همراه با ویژگی‌های مناسب تیم‌های نرم‌افزاری ارائه می‌شود. Jira Service Desk: این بسته نیز مناسب تیم‌های فناوری اطلاعات و پشتیبانی ارزه شده است. چرا جیرا؟ با توجه به نیاز روز افزون و ماهیت پویای پروژه‌های امروزی‌، ابزار‌های مدیریت پروژهٔ متفاوتی به وجود آمده‌اند که هر کدام نقاط قوت و ضعف مخصوص به خود را نیز دارا هستند. با این حال می‌توان نکات زیر را از جمله برتری‌های جیرا دانست که مورد استقبال کاربران آن قرار گرفته است: ساختار قوی نرم‌افزار در جهت مدیریت پروژه. سادگی در امکان افزودن وظایف (Tasks)، ویژگی‌های جدید‌، باگ‌ها و اشکالات پروژه از نیاز‌‌های اصلی یک ابزار مدیریت پروژه است که جیرا با کیفیت بالایی از آن پشتیبانی می‌کند. انعطاف‌پذیری بالای داشبورد جیرا این امکان را فراهم می‌کند که آن را کاملا متناسب با ساختار پروژه‌ها و نیاز تیم شخصی‌سازی کنید و با اعضای تیم به اشتراک بگذارید. این ویژگی به افراد دخیل در پروژه کمک می‌کند که در هر لحظه بتوانند از وضعیت کلی پروژه‌، پیشرفت‌ها و موانع مرتبط با هر موضوع مطلع شوند و در صورت نیاز به بررسی و رفع آن موارد بپردازند. مدیریت پروسه‌های مورد نیاز جهت انجام و تکمیل یک پروژه با استفاده از جیرا این امکان را فراهم می‌کند که چگونگی تعریف یک کار‌، پیشرفت آن، بررسی آن و نهایتا تکمیل نتیجه را در یک قالب مشخص برای پروژه‌هایی با پیچیدگی بیشتر تعریف و کنترل کنید. در موارد مرتبط با پروژه‌های نرم‌افزاری‌، جیرا امکان استفاده از مدل‌های توسعهٔ چابک (Agile)، Kanban (مدل توسعهٔ طراحی شده توسط تویوتا که معروف‌ترین پیاده‌سازی فعلی آن مربوط به ابزار رایگان Trello است) و آبشاری (Waterfal) در مدیریت چرخهٔ عمر نرم‌افزار (SDLC) را فراهم می‌کند. مجموعهٔ وسیعی از افزونه‌ها که می‌تواند نیاز‌های زیادی را برطرف سازد. به عنوان نمونه‌، یکی از معروف‌ترین افزونه‌ها Tempo نام دارد که می‌تواند به افراد تیم در تهیهٔ گزارش زمانی مربوط به هر بخش از پروژه کمک کند. علاوه بر این مدیران تیم (یا هر پروژه) می‌توانند با استفاده از همین افزونه و گزارش‌های تهیه شده توسط افراد تیم‌، به برآورد هزینه‌ها و زمان صرف شده نیز بپردازند. امکان مدیریت دسترسی تمامی بخش‌های جیرا نیز این ویژگی را حتی تا کوچکترین اجزای ارئه شده توسط این ابزار (فیلد‌ها) فراهم می‌کند. با استفاده از این امکان مدیران تیم یا پروژه می‌توانند امکان دسترسی اعضای تیم به تک‌تک قسمت‌های ابزار را به دقت و متناسب با نیاز خود ویرایش و مدیریت کنند. امکان ویرایش روند‌های کاری (Workflows) نیز به کاربران اجازه می‌دهد تا کلیهٔ ساختار‌های تعریف شده را بسته به نیاز پروژه ویرایش کنند. به عنوان مثال می‌توان یک تجربهٔ کاربری (User Story) مشخصی را تعریف نمود و آن را در دو گروه وظیفهٔ اصلی و وظایف جزئی تقسیم کرد تا تمامی مراحل انجام مربوط به یک مسئله زیر یک ساختار کلی تعریف شوند و قابل پیگیری باشند. ویکی جیرا نیز امکان اشتراک مدیریت شدهٔ اطلاعات مربوط به هر پروژه را بین کاربران فراهم می‌کند. علاوه بر این افراد تیم‌ها می‌توانند اطلاعات را با اعضای دیگر پروژه‌ها نیز به اشتراک گذاشته و به کسب دیدگاه‌های دیگر تیم‌ها در خصوص اطلاعات ارائه شده بپردازند. امکان همگام سازی جیرا با دیگر ابزار‌ها و خصوصا امکان خودکار سازی فرآیند‌های تکراری اما حیاتی پروژه نیز به بازدهی تیم‌ها کمک شایانی می‌کند. به عنوان مثال می‌توانید فرآیند تعریف یک باگ جدید پس از شکست (Fail) یک تست نرم‌افزاری (Unit test) را خودکار سازی نموده و از آن بهره بگیرید. قابلیت آسان گسترش استفادهٔ جیرا در تعداد پروژه‌های زیاد بدون داشتن نگرانی در خصوص کاهش کارایی (Performance) ابزار. علاوه بر موارد ذکر شده‌، جیرا در مقایسه با دیگر رقبای خود نیز در جایگاه بالایی قرار می‌گیرد. به عنوان نمونه‌، جدول زیر این ابزار را با Bugzilla‌، دیگر ابزار معروف مدیریت پروژه که به صورت متن‌باز (و رایگان) ارائه می‌شود مقایسه می‌کند: ویژگی باگزیلا جیرا لایسنس رایگان پولی رتبه‌بندی مسائل با استفاده از کشیدن و رها کردن ندارد دارد استفاده از ابزارک‌های شخصی‌سازی شده در داشبورد ندارد دارد پیگیری بلادرنگ انتشار‌های جدید ندارد دارد مصرف منابع سرور کم قابل […]